Ваши практики структурирования сложной информации
7 февраля 2023
2409
Расскажите пожалуйста (желательно по пунктам), как вы структурируете большой объем неструктурированной информации. Например, перед вами встал вопрос выбора с нуля страны для долговременного проживания, или правила получения ВНЖ, или покупки квартиры, или открытия юридического лица. В общем, когда есть много информации (иногда противоречивой), много нюансов, много кейсов и мнений отдельных людей. И надо иметь возможность как видеть общую картину, так и не упустить частности.
Как мне кажется, текстовый формат тут наименее подходит, потому что получится простыня текста, в которой будет сложно ориентироваться. Возможно, mindmap будет удобнее. Или BPMN для описания процессов. Или excel (как Паша любит :) ).
Ссылки на мануалы/книги приветствуются.
Я обычно делаю вложенный список по ветвящимся вопросам. У меня это Excel-файлик: на первом уровне самые базовые вопросы; дальше с отступом на одну колонку вправо - вопросы более нижнего подуровня; еще ниже - ссылки на источники и ключевые выводы.
По мере ресерча эта вкладка разрастается и ветвится.
Выглядит очень страшно, но других более простых способов я не нашел что-то. =)
Знаю, что некоторые ребята из нашего клуба активно майндмапы делают постоянно.
Кидаю задачу помощнице "поищи 10-20 вариантов Х по таким-то критериям. результат в гугл.таблице". Она собирает.
Если еще не определился с критериями, пишу ей пусть по отзывам/форумам поищет инфу какие 20 критериев важны. Дальше по Парето убираю, оставляю 5-7 критериев.
А. Еще вариант - ставлю задачу поискать может кто уже собирал вот такую инфу, структурировал, мб есть готовые таблицы сравнения вариантов. Или ссылки на людей, кто это уже делал, чтобы с ними сконтачиться.
Самое классное в этом подходе - что мозг освобождается от задачи. А то если есть задачка с уже хотя бы 7 критериями, она на фоне висит, это уже мешает всему остальному, работе, планированию..
Начну издалека: у меня есть 4 сущности, которыми я оперирую, и под каждую из них отдельный инструмент, где-то они пересекаются. Не уверен, что это идеальная система, но я считаю, что под каждую задачу должен быть свой инструмент, который с этим справляется (помогает мне справляться) лучше, чем универсальный мультитул.
В вашем случая я бы начинал с базы знаний (ведь вы ещё не знаете, что хотите увидеть в конце) с обязательными бэклинками, а после всё это дело вываливал в отдельный проект (когда уже определились со страной и осталось только собрать всю необходимую информацию, которой необходимо следовать) с добавлением соответствующих задач в таск-менеджер.
Как ни банально - google keep с минимальным структурированием.
заметка с тегом. Внутри заголовки и списки. Если текста стновистся много, то перевожу в гугл документы.