Как вы ведёте учёт расходов?

Всем привет. Пишу тут в первый раз - если что не так, не сердитесь)))

Интересно, кто как ведёт учёт своих семейных расходов (бюджет).

Сам я использую zenmoney с 2020 года. Удобно, что это аплик на телефон, с совместным доступом для супруги. Но из-за изменений понял, что мне сложно сравнивать и анализировать расходы год к году.

Например первый год я вёл учет только своих финансов (без финансов супруги). В 2021 году я добавил супругу и сравнивать цифры с 20м годом стало бессмысленно. В 2022 году я переехал в другую страну и стал платить за аренду квартиры - средний ежемесячный расход увеличился вдвое и сравнение опять бессмысленно.

В итоге, я сталкиваюсь с тем, что не могу точно определить свой ежемесячный расход (например для того же FIRE) и с тем, что не могу объективно понять стал ли я жить на широкую ногу или нет =)

Отдельно статку сбивают большие покупки, типа айфона, ноута, мебели. Покупку машины решил не записывать в учёт, т.к. это совсем всё ломает, но вот вопрос с учётом покупки, например, смартфона остаётся открытым - где та граница с которой покупка становится большой и её не надо добавлять в учёт?

С категориями тоже есть вопросики (14 категорий, 44 подкатегории). Со временем их, стало как-то уж слишком много (добавил скриншот). Вот и подумал, может я слишком упарываюсь =)

Поделитесь как у вас

Связанные посты
17 комментариев 👇
Павел Комаровский, Помогаю управлять капиталом 14 ноября 2023

Привет! Вот в этой теме обсуждали последний раз: https://rationalanswer.club/post/21/

  Развернуть 1 комментарий

@PavelKomarovskiy, спасибо, сократил количество категорий до 30+ =)

  Развернуть 1 комментарий
Михаил Disputy, Разработчик ПО 14 ноября 2023

Да, слишком много упарываетесь.
Но похоже вам это нравится, нужно просто признать, что это для кайфа, а не для пользы)

  Развернуть 1 комментарий

Не понял, а как вы собираетесь не учитывать крупные покупки? То есть тратите на машину $10000, а потом у вас на балансе постоянно +$10000?

Суть ведения учёта как раз в том, чтобы любые операции записывать. Вопрос агрегации данных и анализа — это скорее вопрос категорий и структуры. Если с этим проблем нет, то вы без проблем вычлените нежелаемые операции. Ну а именно для бюджетирования рекомендую zerro.app — это надстройка над Zenmoney для планирования бюджета на основе конвертов + там есть свои отчёты.

  Развернуть 1 комментарий

@aryadovoy, спасибо. А можете поделится как вы потом анализируйте эти данные. Там же покупка машины сразу месяц/год делает не репрезентативным.
А если вы покупаете новую машину и продате старую? То вы вносите деньги от продажи как доход или отнимаете стоимость новой? А если пойдёте отдавать старую в трейд-ин? Для ФАЕРА как будто бы правильно вычитать прибыль от продажи старой машины.
В каком-то Своём материале Артём писал что у него ежемесячные расходы 1400 евро (включая медицину). Что-то я сомневаюсь что туда входит покупка авто

  Развернуть 1 комментарий

@wf2kJ3Ser7WQzKvO, покупка авто — это то, чем я вряд ли буду заниматься на пенсии. Ну если только я не сколочу целое состояние, что вряд ли. В связи с этим я точно не буду учитывать эти траты при планировании бюджета на будущее.
В прошлом году я купил новый (подержанный) автомобиль, на который занял часть денег, но потом вернул большую часть с продажи старого. Цепочка выглядела так:

  • был отдельный конверт «на новую машину» (кстати, он до сих пор есть, хотя новую я покупать не планирую, надо будет удалить);
  • была добавлена транзакция «взял в долг», сумма которой была направлена в этот конверт;
  • как только пришло время покупать, сумма из конверта была переведена в категорию «Транспорт/Автомобиль», расходная операция была откуда же;
  • при продаже старого авто деньги были зачислены в категорию «Дополнительный доход»;
  • был выполнен возврат долга.

Что можно было сделать иначе: сократить сумму покупки нового автомобиля на сумму продажи старого, но для меня это 2 отдельные операции и продажа старого автомобиля далеко не всегда означает покупку нового, к тому же у меня был обратный порядок операций. Так же эти суммы гораздо легче заметить на графике, а значит отфильтровать при анализе и планировании бюджета на будущее. Кроме того, мои расходы не поменялись в этой категории и, за исключением крупной покупки, отложенные суммы в конверт на автомобиль остались на прежнем уровне. Если же сейчас заполнять сумму в конверте на новый месяц, то Zerro предложит среднюю сумму по конверту за последний год, т.е. той огромной операции там уже нет и она никак не мешает планировать (ну а данные за последние 5 лет для планирования мне точно ни к чему, т.к. жизнь с тех пор совсем другая; эти данные интересны только для сравнения прошлого уровня жизни с нынешним).

Насколько знаю, у Артёма никогда не было личного автомобиля, но зато у него траты на недвижимость и они точно не входят в указанные 1400 евро. С покупкой и продажей недвижимости у меня была подобная история, только вот после последней продажи новую я так и не купил, при планировании эти суммы, конечно же, не учитываются.

  Развернуть 1 комментарий

@aryadovoy, спасибо за развернутый ответ. Т.е. вы просто при планировании извлеаете доход/расход с авто. Подумаю над этим.

Я не пользуюсь системами конвертов, но у меня есть в прилаге отдельный счёт Saving который не включён в общий баланс. Отложенные деньги с зарплаты я записываю, как трансфер на этот счёт. Покупку авто я записываю как покупку сразу с этого счёта и приход от продажи старой туда же (или вычту из суммы покупки - ещё не продал, поэтому не знаю).

Раз в год сумму отложенных денег переписываю в ексель файлик, а в приложении обнуляю.

А по каким критериям вы определяете какую "большую покупку" исключать из общего планирования бюджета? Вероятен ли такой расход на пенсии? Или, например, если заметен пик на графике на глаз (тоже критерий)?

  Развернуть 1 комментарий
mixti77, Частный инвестор 20 ноября 2023

В вашем случае необходимо понимать с какой целью вы ведете сравнение расходов по типу "год к году". Если для учета нормы расхода и сверки не выходите ли вы из границ, которые позволяют ваши активы, то вопросов не должно возникать, да изменились условия жизни, но размер активов от переезда не изменился. Если же вы на свои активы не смотрите, а просто пытаетесь найти "золотую середину" своих расходов через их учет, тогда вам надо просто подождать пока накопится статистика по новым условиям жизни. Пока статистика не накопилась, анализируйте на глазок месяц к месяцу.

  Развернуть 1 комментарий

По своему опыту знаю, что гораздо полезней при переездах сравнивать не прошлые периоды, а планируемый бюджет. Сам веду в 1с деньги + приложение на телефоне уже более 15 лет.

  Развернуть 1 комментарий

@sad, поясните плиз? Запланировал что буду тратить 1000 в месяц и потом смотрю по факту на сколько совпало?

  Развернуть 1 комментарий
Ivan Vasilyev, Frontend Developer 14 ноября 2023

Основной критерий у меня это чтобы расходы за месяц не превышали доходов. Если расходы выше доходов, то расходы шли из целевых сбережений – есть отдельные "конверты" на крупные траты (отпуск, автомобиль), в которые я скидываю каждый месяц.

Также смотрю, чтобы не было больших отклонений по регулярным категориям. Если они есть, надо посмотреть, что идёт не так и, возможно, подкорреткировать.

Разница между доходом и расходом идёт в сбережения.

  Развернуть 1 комментарий
WillForce, Предприниматель 14 ноября 2023

Советую попробовать WalletApp

  Развернуть 1 комментарий

@filonenkoslava, почему? Меня вроде зенмани устраивает, тем более что я уже заплатил за безсрочную версию =)

  Развернуть 1 комментарий

@wf2kJ3Ser7WQzKvO, мне больше понравился по визуализации, хотя да, нет интеграции с банками как в дзенмани

  Развернуть 1 комментарий

Я веду только расходы(общий баланс не веду), переношу раз в месяц статистику по категориям из приложения тиньков(требует некоторой ручной работы, ибо например траты в ozon там попадают в в категорию супермаркеты) в эксель табличку по месяцам, свои категории я придумал сам со временем, возможно что то подправлю и в будущем.

Категорий у меня мало:
ЖКХ
Продукты
Одежда
Транспорт
Интернет
Мобильный
Подписки
Мелкие покупки
Крупные покупки
Медицина
Рестораны
Подарки
Развлечения
Путешествия
Штрафы, пошлины и налоги

Пользу для себя нашел пока только в том, что легче понимать сколько денег надо в месяц чтобы закрыть базовые потребности и лучше понимать редкие траты размазанные по времени в пересчете на месяц (типа одежды и медицины).

Для машины и квартир веду отдельные таблички.

  Развернуть 1 комментарий

@allin, спасибо. Близкий мне подход. Котлеты (машина и квартира) отдельно. Остальное в общий учёт

  Развернуть 1 комментарий
Alex P, Software Engineering 3 декабря 2023

Покупку машины решил не записывать в учёт, т.к. это совсем всё ломает

Не знаю, у меня ничего не ломает.
Покупка авто - это перемещение денег с банковского аккаунта на аккаунт "авто". Вот и все. При продаже авто, деньги будут перемещены в обратном направлении, а разница записана либо в расходы (для равномерности, при желании, можно задним числом разбить сумму по всем месяцам владения), либо (в текущие времена) в доходы.

  Развернуть 1 комментарий

😎

Читать можно всем, но комментирование доступно только участникам Клуба.

Что вообще здесь происходит?


Войти